Joost Emke een man met vele jaren WBSO ervaring

Door de jaren heen krijg je steeds meer en meer ervaring in datgene wat je doet. Zo ook Joost wat betreft WBSO trajecten. Wat zijn de in en outs bij een WBSO aanvraag?

Wanneer je een WBSO aanvraag wilt indienen, zijn er een paar aspecten waarop je moet letten. Het eerste waar je op moet letten is dat een aanvraag voldoende abstract is om ver weg van het eindproduct te blijven. Wanneer je een aanvraag schrijft voor een ontwikkeling van bijvoorbeeld een administratiepakket moet het gaan over de technische uitdagingen die optreden tijdens deze ontwikkeling. Het is niet de bedoeling dat het over de ontwikkeling van het administratiepakket gaat. Daarnaast dient er een goede link te zijn met het business model van de aanvrager. Dit is ook cruciaal wanneer je gebruik wilt maken van de innovatiebox, waarvoor een S&O-verklaring verplicht is. 

Een ander belangrijk aspect is dat de aanvraag geen referenties mag bevatten naar beoogde functionaliteiten, maar voornamelijk naar technische problemen. Het is van belang om de technische problemen goed in kaart te brengen, maar een oplossing hoeft niet concreet beschreven te worden. Het is mogelijk om een oplossing te zoeken in een bepaalde richting. Hiermee geef je aan dat de technische oplossingen nog alle kanten op kunnen gaan. Naast het in kaart brengen van technische uitdagingen, dient ook de relatie tussen onderneming tot technologie en innovatie in beeld te worden gebracht. Last but not least: een aanvraag moet de lezer begeleiden. Het is de bedoeling dat je vanaf het begin tot het einde begeleid wordt naar een positieve beschikking.

Er zijn ook een aantal red flags bij een WBSO aanvraag. De eerste red flag is dat de verkeerde projectinformatie onder de verkeerde titel in de aanvraag staat. Daarnaast is het niet de bedoeling dat je de indruk wekt dat een aanvrager niet competent is. Wanneer er geen goede technische knelpunten geformuleerd kunnen worden, heeft de aanvrager een kennisprobleem en geen technisch probleem. De laatste red flag is het introduceren van nieuwe technische vragen bij technische oplossingen. Dit is niet de bedoeling.

Je kan een WBSO aanvraag zelf indienen, maar het kan ook door een expert ingediend worden. Wanneer je hem door een DB&P consultant laat indienen, heb je een grotere slagingskans en het kost je minder tijd en energie. De consultants hebben de juiste technische achtergrond en weten wat er in de markt speelt. Hun kennis en ervaring gebruiken ze bij het schrijven van een aanvraag, waardoor het sneller en beter gaat. Naast het schrijven van aanvragen, kun je ook altijd bij hen terecht voor het optimaliseren van een WBSO aanvraag of een second opinion.

Wil je meer weten over WBSO of andere subsidies? Neem dan zeker eens een kijkje op de website of neem contact op met een consultant.