Directie secretaresse

De vacature 

Doordat Vindsubsidies nationaal en internationaal hard aan het groeien is, hebben wij jou als ondersteunende held(in) hard nodig! Als directie secretaresse ondersteun je de groepsdirectie met diverse taken. Je zorgt voor een efficiënt agenda- en emailbeheer, plant afspraken, bewaakt opvolging van acties en besluiten door de hele organisatie, bereidt vergaderingen voor en plan je reisschema’s in binnen- en buitenland. Ook verzorg je de inkomende en uitgaande correspondentie en notuleer je bij diverse overleggen. Daarnaast behoren administratieve werkzaamheden, zoals archivering en het maken van presentaties, ook tot jouw takenpakket. Kortom, een gevarieerde en uitdagende functie!

De werkzaamheden op een rijtje:

• Afspraken inplannen;
• Overzicht houden en opvolgen;
• Beheren van de planning en agenda van de groepsdirectie;
• Verzorgen van inkomende en uitgaande (mail)correspondentie;
• Plannen en voorbereiden van gesprekken en vergaderingen en zorgen dat de juiste stukken verzameld worden;
• Notuleren van directie- en teamoverleggen en het opvolgen van daaruit voortvloeiende acties;
• Plannen en organiseren van bijeenkomsten en evenementen;
• Boeken van vluchten en hotelovernachtingen;
• Ontvangen en begeleiden van bezoek.

Dit breng je mee:
Om succesvol te zijn in deze functie, beschik je over de volgende kwaliteiten:

• Hbo-opleiding;
• Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal;
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring;
• Uitstekende referenties;
• Representativiteit;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden;
• Een goed ontwikkelde sociale antenne en empathisch vermogen;
• Discretie als “middle name”.

Wat bieden wij jou?

Voor jouw inzet en bijdrage mag je rekenen op een marktconforme beloning.

• Een salaris tussen €3.000 – €4.000 p.m., afhankelijk van ervaring en potentieel;
• Reiskostenvergoeding en een NS-business card;
• Laptop en iPhone;
• Je mag flexibel werken vanuit onze kantoren te Deventer, Enschede, Breda, Amsterdam, Utrecht, Venlo, Maastricht of Nijmegen en ook vanuit huis;
• Volop kans om jezelf te ontwikkelen via de Vindsubsidies Academy zodat je nu, maar ook later de uitdaging vindt die je zoekt;
• Een gevarieerde en uitdagende job in een informele omgeving;
• Ruimte voor nieuwe initiatieven en ideeën.

Wie zijn wij?

Vindsubsidies is een onafhankelijk adviesbureau dat al ruim 25 jaar een totaalpakket aan diensten en producten aanbiedt op het gebied van subsidies en overheidsfinanciering. Je komt te werken in een platte organisatie met circa 190 professionals die onze opdrachtgevers helpen om hun grenzen te verleggen. Ons aanpassen aan de veranderende wereld zien wij als iets vanzelfsprekends.

Gaan met die baan!

Denk je dat jij de directie secretaresse bent die het verschil kan maken? Dan leren we je graag kennen.

• Laat je van je beste kant zien en stuur jouw cv en motivatiebrief naar anoek.lusseveld@vindsubsidies.nl;
• Anoek neemt binnen 5 werkdagen contact met jou op;
• Wanneer we je graag willen leren kennen, plannen we een eerste kennismaking in;
• Was het een goed gesprek en zijn we beide enthousiast? Dan volgt het tweede gesprek en hierna doen we je een aanbod!