WBSO deskcontrole: ‘Maak de administratie sluitend’

Wie de WBSO al enige tijd aanvraagt, weet dat de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) steekproefsgewijs controleert of bedrijven aan de administratieve verplichtingen voldoen. Vanwege het coronavirus wordt deze audit dit jaar uitgevoerd in de vorm van een WBSO deskcontrole. Wat dat precies inhoudt, leggen we je uit.

Tijdens de audit wordt er gekeken naar de realisatiemededeling die er eerder is ingediend en gegevens van de Belastingdienst. Voorheen kon de WBSO audit zowel op afstand als via een bedrijfsbezoek worden uitgevoerd. Dit jaar zijn fysieke controles vervangen door deskcontroles. De gevraagde S&O-administratie dient digitaal te worden geupload via een beveiligde link.

Administratie op orde

Een WBSO deskcontrole heeft één nadeel: een mondelinge toelichting van de gevraagde administratie is niet mogelijk. Dit is in principe geen probleem bij de administratie van de kosten en uitgaven en de urenadministratie, deze administratie heeft zelden toelichting nodig. Bij de WBSO-projectadministratie is dit echter wel het geval. Daarom is een S&O-administratie die goed op orde is, nóg meer van belang. Consultant Michiel van den Bosch geeft een tip:

Maak de administratie sluitend. De RVO wil niet alleen weten hoeveel uur een medewerker ergens aan besteedt, de werkzaamheden dienen bij te dragen aan de voortgang van het WBSO-project. Bewijslast zoals e-mails, berekeningen, backups van software of proof of concepts draagt daaraan bij!

Michiel van den Bosch, Consultant